Bersama Orang Tua
Portal ASIS untuk Orang Tua
Informasi sekolah sebaiknya mudah ditemukan, bukan tenggelam di antara ratusan pesan. Lewat ASIS, pengumuman, presensi, dan tagihan anak ada dalam satu tempat.
Satu Tempat untuk Informasi Sekolah
Sekolah Alam Baturraden (SABar) menjalankan situs dan sistem informasinya di atas platform ASIS, sistem informasi sekolah yang juga dipakai untuk situs tiap unit: TK Alam Baturraden, SD Alam Baturraden, dan PKBM Alam Purwokerto. Bagi orang tua, bagian yang paling terasa adalah Portal ASIS: aplikasi tempat Ayah Bunda menerima pengumuman sekolah, memantau presensi anak, dan melihat tagihan.
Tujuannya sederhana. Grup daring kelas tetap menjadi ruang percakapan yang hangat, tetapi informasi resmi yang perlu disimpan dan dicari kembali, seperti pengumuman libur, jadwal kegiatan, atau rincian tagihan, lebih aman bila berada di satu tempat yang rapi. Di ASIS, Ayah Bunda tidak perlu menggulir pesan berhari-hari untuk menemukan satu pengumuman.
Apa yang Bisa Dilihat Orang Tua
Pengumuman
Informasi resmi dari sekolah dan unit anak, dari agenda kegiatan sampai pemberitahuan penting, tersimpan dan dapat dibaca kembali kapan saja.
Presensi
Catatan kehadiran anak di sekolah, sehingga Ayah Bunda dapat memantau dan segera berkomunikasi dengan fasilitator bila ada yang perlu ditanyakan.
Tagihan
Rincian tagihan sekolah dan statusnya, sehingga urusan administrasi menjadi lebih jelas dan tidak bergantung pada ingatan.
Judul Kartu
Fitur yang tersedia dapat bertambah seiring pengembangan platform. Sekolah akan memberi tahu orang tua setiap kali ada layanan baru yang bisa dimanfaatkan.
Cara Mendapatkan Akses
- Anak resmi bergabung di SABar. Data anak dan orang tua yang diisi saat SPMB menjadi dasar pembuatan akun.
- Sekolah memberikan akses. Admin unit menyampaikan cara masuk ke Portal ASIS kepada orang tua, biasanya di awal tahun ajaran atau saat anak mulai bersekolah.
- Ayah Bunda masuk ke aplikasi. Setelah masuk, pengumuman, presensi, dan tagihan anak langsung dapat dilihat. Bila mengalami kendala, admin unit siap membantu.
Melengkapi, Bukan Menggantikan Percakapan
SABar memandang orang tua sebagai mitra belajar, dan kemitraan tidak bisa dijalankan hanya lewat aplikasi. Portal ASIS membantu urusan informasi dan administrasi berjalan rapi, tetapi percakapan tentang anak tetap terjadi di tempat yang semestinya: saat Ayah Bunda bertemu fasilitator, dalam pertemuan Progress Report tiap triwulan, di Sekolah Orang Tua, atau sekadar di gerbang sekolah saat menjemput.
Bila ada hal yang ingin dibicarakan tentang anak, alurnya tetap sama: sampaikan lebih dulu kepada fasilitator kelas, lalu bila perlu kepada kepala sekolah unit dan pengelola. Portal ASIS justru memberi lebih banyak ruang untuk percakapan seperti ini, karena hal-hal administratif sudah tidak perlu memenuhi obrolan.
Menjaga Data Anak
Data yang tersimpan di ASIS adalah data anak dan keluarga Ayah Bunda, dan hanya dapat diakses dengan akun yang diberikan sekolah. Kami mengajak Ayah Bunda menjaga kerahasiaan akses tersebut dan segera menghubungi admin unit bila ada yang perlu diperbarui, misalnya nomor telepon atau alamat. Rincian pengelolaan data dapat dibaca di halaman Kebijakan Privasi.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah Portal ASIS bisa dibuka lewat ponsel?
Apakah calon orang tua bisa mengakses ASIS?
Bagaimana bila lupa cara masuk?
Apakah pengumuman di ASIS menggantikan grup daring kelas?
Portal ASIS adalah bagian kecil dari cara SABar menemani keluarga. Bagian yang lebih besar adalah percakapan langsung. Kalau Ayah Bunda ingin mengenal keduanya, mulailah dengan berkunjung.