Kebijakan
Kebijakan Privasi
Kepercayaan Ayah Bunda adalah hal yang kami jaga, termasuk dalam hal data. Halaman ini menjelaskan dengan bahasa sederhana apa yang kami kumpulkan, mengapa, dan apa hak Ayah Bunda atasnya.
Siapa Kami dan Cakupan Kebijakan Ini
Situs sabar.sch.id dikelola oleh Sekolah Alam Baturraden (SABar School) di bawah Yayasan Sekolah Rumah Indonesia, yang menaungi TK Alam Baturraden, SD Alam Baturraden, dan PKBM Alam Purwokerto beserta unit di dalamnya. Kebijakan ini berlaku untuk situs induk ini, percakapan dengan admin SPMB SABar melalui WhatsApp dan telepon, serta formulir yang tersedia di situs ini.
Situs tiap unit yang berjalan di platform ASIS dan portal ASIS untuk orang tua dapat memiliki ketentuan tambahan dari penyedia platform. Kami berupaya agar ketentuan tersebut sejalan dengan prinsip di halaman ini.
Kami berpegang pada ketentuan perlindungan data pribadi yang berlaku di Indonesia dan pada satu prinsip sederhana: kami hanya meminta data yang benar-benar kami perlukan untuk melayani Ayah Bunda dan anak.
Data yang Kami Kumpulkan
Data yang kami terima datang dari beberapa pintu, dan kami ingin Ayah Bunda tahu persis pintu mana saja itu.
| Sumber | Data yang biasanya diterima | Untuk apa |
|---|---|---|
| Formulir pesan di situs | Nama orang tua, nomor WhatsApp, jenjang yang diminati, isi pesan | Membalas pertanyaan dan mengatur kunjungan |
| WhatsApp dan telepon admin SPMB | Nama, nomor, dan apa pun yang Ayah Bunda ceritakan tentang anak | Berbincang, menjadwalkan kunjungan, dan mengatur masa observasi |
| Proses SPMB dan observasi | Data anak dan keluarga yang diminta sekolah secara langsung | Memahami kebutuhan anak dan menyiapkan dukungan yang sesuai |
| Portal ASIS untuk orang tua | Data murid, kehadiran, laporan perkembangan, dan komunikasi sekolah | Layanan administrasi dan komunikasi sekolah dengan orang tua |
| Kunjungan ke situs | Data teknis seperti jenis peramban dan halaman yang dibuka, melalui cookie | Menjaga situs berjalan baik dan memahami halaman mana yang membantu |
Kami tidak meminta data sensitif anak, seperti hasil diagnosis atau nomor identitas kependudukan, melalui formulir umum atau pesan pertama. Hal seperti itu dibicarakan langsung saat berkunjung dan hanya diminta bila memang dibutuhkan untuk mendampingi anak.
Foto dan Video Anak
Ini bagian yang paling sering ditanyakan, dan kami ingin menjawabnya dengan jelas. Foto dan video anak hanya dipublikasikan di situs atau media sosial SABar dengan izin orang tua. Izin itu diminta secara tertulis dan dapat ditarik kembali kapan saja dengan memberi tahu sekolah.
Untuk artikel di Kabar SABar, kami memakai ilustrasi, bukan foto anak. Foto kegiatan yang dipublikasikan dipilih dengan menghindari wajah anak yang mudah dikenali bila memungkinkan, dan tidak pernah disertai nama lengkap anak, kelas secara rinci, atau informasi lain yang memudahkan orang asing mengenali anak.
Fasilitator dan seluruh pihak yang bekerja bersama anak terikat ketentuan internal sekolah untuk tidak mengirimkan dokumen, foto, atau video anak kepada pihak luar tanpa izin. Permintaan dari media, peneliti, atau mitra untuk mendokumentasikan kegiatan selalu dipertimbangkan bersama orang tua.
Bagaimana Data Dipakai dan Disimpan
Data yang kami terima dipakai untuk satu tujuan: melayani Ayah Bunda dan anak. Kami memakainya untuk membalas pesan, mengatur kunjungan dan observasi, menjalankan administrasi sekolah, menyampaikan perkembangan anak, dan mengirim informasi kegiatan sekolah kepada orang tua murid.
Kami tidak menjual data pribadi kepada siapa pun dan tidak membagikannya kepada pihak lain untuk kepentingan pemasaran. Data dapat diakses oleh penyedia platform ASIS sebagai pengelola sistem, oleh layanan pesan yang Ayah Bunda pilih sendiri seperti WhatsApp, dan oleh instansi pemerintah ketika sekolah memang diwajibkan melaporkan data pendidikan, misalnya melalui Dapodik.
Data disimpan selama diperlukan untuk tujuan di atas. Data calon murid yang tidak melanjutkan ke SABar tidak kami simpan lebih lama dari yang wajar untuk keperluan tindak lanjut. Data murid disimpan sesuai ketentuan administrasi pendidikan yang berlaku. Jangka waktu penyimpanan yang lebih rinci akan ditetapkan sekolah saat kebijakan ini ditinjau.
Cookie dan Data Teknis
Seperti umumnya situs, sabar.sch.id dapat memakai cookie, yaitu berkas kecil yang disimpan peramban, agar situs berjalan dengan baik dan agar kami tahu halaman mana yang banyak membantu pengunjung. Data ini bersifat teknis dan tidak kami gabungkan dengan nama atau nomor Ayah Bunda.
Ayah Bunda dapat menolak atau menghapus cookie melalui pengaturan peramban. Situs tetap bisa dibaca tanpa cookie, meski beberapa kenyamanan kecil mungkin berkurang. Bila situs ini memakai layanan analitik atau peta tersemat dari pihak ketiga, layanan tersebut tunduk pada kebijakan privasinya masing-masing.
Hak Ayah Bunda dan Cara Menghubungi Kami
Ayah Bunda berhak mengetahui data apa yang kami simpan, meminta perbaikan bila ada yang keliru, meminta penghapusan data yang tidak lagi diperlukan, dan menarik izin yang pernah diberikan, termasuk izin publikasi foto anak. Permintaan dapat disampaikan melalui admin SPMB SABar di 0812-2005-0121 atau melalui email sabaturraden@gmail.com.
- Sampaikan permintaan Ayah Bunda beserta nama dan hubungan dengan anak, agar kami dapat memastikan permintaan datang dari pihak yang berhak.
- Kami akan membalas pada jam kerja sekolah dan memberitahukan langkah serta perkiraan waktu penyelesaiannya.
- Untuk penghapusan foto yang sudah terbit, kami akan menurunkannya dari situs dan media sosial yang kami kelola; salinan yang sudah diunduh pihak lain berada di luar jangkauan kami.
Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Perubahan yang berarti akan kami umumkan di halaman ini dan, untuk orang tua murid, melalui saluran komunikasi sekolah.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah foto anak saya bisa muncul di situs atau media sosial SABar?
Apakah data yang saya kirim lewat WhatsApp aman?
Bagaimana cara meminta data saya dihapus?
Bila ada bagian yang belum jelas, atau Ayah Bunda ingin memastikan bagaimana data anak dijaga sebelum memutuskan apa pun, kami lebih senang menjawabnya langsung daripada lewat halaman ini.